财务会计论文

GL公司会计信息化建设现状

时间:2019/1/28 13:30:04  作者:  来源:  查看:0  评论:0
内容摘要:1:GL公司会计信息化建设滞后一-‘    GL公司会计核算的工作流程大致为制定销售计划一,与代理商签订代理合同,一进行财务预算,与国外买家签订购销合同i收预付款,国内寻价,到国内供应商采购,支付款项,商品入库,制作出口单据,审查出口信用证,报关发货,收国外汇...

1:GL公司会计信息化建设滞后一-

    GL公司会计核算的工作流程大致为制定销售计划一,与代理商签订代理合同,进行财务预算,与国外买家签订购销合同i收预付款,国内寻价,到国内供应商采购,支付款项,商品入库,制作出口单据,审查出口信用证,报关发货,收国外汇款,合同核销,出口退税。公司目前还只有五名会计人员,公司采用金蝶财务软 件进行会计核算只实现会计电算化,还是传统的记账模式。随着公司的业务量 迅猛发展和规模的扩大,企业的财务会计核算还处于传统的会计电算化时期, 业务量同期不断增长时,财务人员常常会手忙脚乱,感觉到账、表做不完。企 业财务工作效率不高,没有实现管理系统的信息化。客户的应收款不能够及时 了解和分析,对于潜在的收付风险不能把握控制。资金流和物流的数据都需要 通过不断的查找会计软件中的信息追朔到相关负责人才能完成对整体信息的监控。

    GL公司业务量大,资金流动非常频繁,商品目录,客户信息,商品的购销 存发票信息,出入库信息、单证信息等等要求外贸企业核算数据都要正确、完整。 因为公司信息化建设水平低,没有一个完整的会计信息系统,数据的录入和传 递效率低且容易出错。公司的供应商、客户和采购商品的详细名录都要通过反 复查账获取信息,手续复杂,耗费大量时间和精力在重复作业上。而外贸企业 会计核算币种都在两个以上,汇率的不断变化,汇率风险处理不好,使得利润 和成本的计算手续复杂,公司利润很多都被汇兑损失替代。GL公司与运输公司、 保险公司和许多客户对第三方仓储公司需要严格、密切、信任的合作关系。对 于会计信息化与供应链管理,公司并没有完善供应链管理活动,不能为管理者提供有力的数据佐证,资金的使用效率低。

 2、会计信息化建设滞后严重制约了GL公司的发展 

    会计信息化建设滞后导致GL公司的规模发展缓慢。例如有客户需要采购某种商品,近一年采购过几次,每次都要通过传统的查账才能找到当时的合同, 确定商品的价格。效率很低,业务量大的时候,根本无法满足供应商的需求, 业务不能及时传递数据,反馈的信息无法跟进,导致有业务却没有能力去做。 GL公司的财务人员需要原始数据录入财务信息,单证人员需要数据做单证。很多信息数据不能共享,导致企业的信息传递速度慢,有一些业务已经完成了, 而相关的资料并没有录入,公司管理者无法通过现有的信息进行决策,导致管 理水平低,财务数据不能真实反映企业财务状况,严重影响决策质量。GL公司 的业务与保险公司、运输公司、仓储公司有密切的联系。这些公司需要GL公司对外提供资料,有些数据不能在系统中查找,需要通过做大量的Excel表格备忘,业务量大的时候,常常会出错,把这个客户的数据记在了另一个客户的头上。 导致公司的信用度严重受损,大量的客户因维护不到位而流失。GL公司有大量 的业务资料,比如客户资料、签订的合同,供应商的资料、财务信息、报关的 单证等,这些不能统一管理,使得有些业务做了一次就丢了,跑单的情况严重。 尤其是没有供应链管理,公司的物流成本也是居高不下,GL公司的业务量到了“瓶颈期”,盈利能力不强。

    GL公司的会计信息化建设水平滞后所导致了严重的后果,大大限制了GL公司长远的发展和维持稳定高效的收益水平。面对国际化竞争环境的外贸企业, 增强竞争意识,增加竞争手段,使企业信息结构现代化,贸易方式多元化。为此 GL公司要加强公司的经营管理和专业化的会计信息化建设,才能提高GL公司的综合实力和公司的核心竞争力。 

    随着互联网与经济的日益紧密的融合,“互联网”+行动的指导意见不可避免地成为全球经济发展的趋势,并在经济质量、经济效率和创新能力的提升中 脱颖而出1。2015年7月4日,国务院发布的文档建议积极推动“互联网+创新” 经济模式基于互联网和以创新为新的增长点,推动实体经济的转型,鼓励建立新 模式下,网络经济与实体经济可以实现共同发展。然而,互联网的快速发展也迫 使传统的工作方式发生了变化。这意味着,传统的会计业务面临着巨大的挑战。“伴随着互联网发展出现了新的产业形态、商业模式、交易工具、业务活动,必然要求会计法律法规、准则制度适应各方面的要求,规范会计活动,提高会 计信息质量。同时,不同会计核算系统之间、会计核算系统与相关业务系统之f,--j、行业监管平台之间,都需要建立统一的数据标准和接口,以利于会计数据的传递和有效利用。”GL公司会计信息化建设主要存在以下问题:

(一)管理层没有充分认识会计信息化建设的重要性 

    笔者在GL公司走访时,跟公司管理者交流过程中,发现GL公司管理层对 会计信息化建设的认识不足,他们认为只要在计算机上使用财务软件对会计数 据的简单处理就是会计信息化了。而要投入大量资金来进行信息化建设只为了 减轻财务人员的工作量,。认为效益不明显,业务量大的时候多招几个会计人员 加班就可以应对了,花更少的费用解决实际问题才是经济实惠的。甚至有些管理者认为信息放在互联网上共享,会导致企业的大量信息泄露,,而相关部门比如税务、银行获取企业的信息更加便捷,企业为了规避检查的利益驱使,保护 企业自身的数据隐私,.主观上不愿意实施会计信息化,这些都导致了会计信息 化在中小企业中实施困难。更高层次的会计工作需要利用信息化技术,比如从 财税架构、财务数据、供应链管理、业务数据进行信息化的分析,从而获得经 济效益的最大化,使企业具有经济价值和竞争力。在对GL公司员工调查访问时, 发现大部分的业务人员和财务人员只是知道会计电算化,对于会计信息系统的 建设和应用认识片面。它们认为会计信息化建设就是拥有计算机和企业网站, 会计信息化的建设只需要简单的资金投入,买一些硬件、软件、网络就是实现 了信息化,对信息化的认识只停留在一个肤浅的层面。而一个财务管理体系不 是去买个软件一两天就能建好的,信息系统强大,如果业务流程没有梳理好, 财务人员又没有培训相应的信息化知识,信息化系统建设就会导致信息资源的 浪费。由于缺乏会计信息化建设规划,又对会计信息化建设缺乏正确评价,GL 公司的会计核算呈现出“信息孤岛”,信息化建设薄弱。

(二)会计信息化复合型人才匮乏 

    GL公司的五名会计人员只是具备会计专业技术资格证书,没有参加过会计信息化应用实务的培训,甚至有些会计人员对于会计信息化认知程度不够,甚 至有些会计人员经验不足,财务知识掌握的不牢固。认为会计数据信息只是原 始凭证、记账凭证、会计账簿和财务会计报告。GL公司会计人员只会一些会计 实务的具体操作,不懂国际贸易的业务流程和IT技术,也不具备企业管理的能 力。由于缺乏会计信息化建设的专业知识和经验,一些复杂的数据和信息处理不 完善,这在很大程度上制约企业信息化建设的步伐。会计信息化建设有跨职能 的特点,除了要最新的高新技术,外贸行业又要有国际贸易业务的管理和企业管理方面的知识理论基础。 

(三)会计信息化建设的资金投入较少 GL公司想发展企业自身的业务,获得更多的效益,把资金投入多用在生产

要素的投入和项目投资上。企业近两年,由于业务量大,取得了不少收益。GL 公司用于投资回报率高的盈利项目,获得了利润,企业在投资过程中尝到了甜 头,把手工更多的资金投入到项目中,使得企业能用在提升自己会计信息系统 建设和管理水平等方面的资金不是特别的充裕,导致企业信息化建设资金投入 困难。为了对会计信息化建设整个机构近三年投入的金额有个更加直观的认识, 将整个机构的投入比例与GL公司的整个资金投入进行比对。 


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