经济毕业论文

酒店会计信息化现状

时间:2020-11-23 15:13:54  作者:  来源:  查看:0  评论:0
内容摘要:    前台管理:金天鹅酒店管理系统极大程度上促进了前台管理的信息化建设进程,该管理系统可分为业务模块、管理模块、接口模块。业务模块中,通过预定系统可以为散客和团体顾客提供客房和餐饮预订;由于有的部门没有操作管理系统的权限,因此顾客在酒吧、洗衣房、名...
    前台管理:金天鹅酒店管理系统极大程度上促进了前台管理的信息化建设进程,该 管理系统可分为业务模块、管理模块、接口模块。业务模块中,通过预定系统可以为散 客和团体顾客提供客房和餐饮预订;由于有的部门没有操作管理系统的权限,因此顾客 在酒吧、洗衣房、名品部、健身房等消费场所进行消费时,只需将房间号报给接待的服 

务人员,最后退房结账时,前台便可在收银系统中对挂账的消费进行汇总处理,统一结 算;房态系统中,可查看到客房的入住情况、预订情况以及退房情况,准确把握客房的 入住率;会员系统模块中,可进行会员信息登记、变更、管理,以及会员卡充值、余额 查询等功能。管理模块中,通过账款管理,可查询到每日资金的收入支出,以保证资金 的准确性;系统管理模块可进行基础信息资料的设置、系统参数的设置等初始化信息的 录入。当客人办理入住时,在接口模块中,只需在二代证阅读器处刷身份证,客人的信 息便可录入到系统中;餐饮部和国医堂的同事也可分别操作接口模块中相对应的餐饮和 足浴系统,顾客的消费信息录入到系统后,退房时前台便可统一进行结算。酒店信息化 管理使得前台管理的工作效率大大提升,也为客人从预订客房到后期退房以及个性化的

需求提供了极大的便利。 客务管理:客务部的同事可操作金天鹅酒店管理系统的房务系统模块,清楚的了解到各个房间的入住情况、退房情况以及清扫情况。如果发现客房的某些地方需要维修, 可直接在系统里进行点击标注,前台员工在系统里看到标注后,便可联系到工程部的同 事,第一时间进行维修。同时智能门卡的应用,极大的降低了 BY 酒店机械钥匙的成本。 对于持有客房门卡员工的管理级别而进行分类,分别设置不同的使用权限和房间的开门 权限,有利于加强客房安全和客房管理,也大大提高了酒店主动控制客房的能力,为 BY酒店的信息化发展带来了极大的便利。

    餐饮管理:顾客在预订客房的同时,还可直接点菜,根据顾客预定的时间,后厨提 前准备食材;现场通过 pad 可直接完成点菜、退菜、查单、下单等操作。餐饮部员工可 登陆金天鹅酒店管理系统的餐饮管理模块,将消费的账单挂至客房,便于退房时统一结 算。对于会员顾客,通过酒店系统的记录,可根据顾客之前的点菜喜好,向老顾客推荐 更符合个人口味的菜品,会大大提升顾客对于酒店服务的满意度。

    客户管理:随着数字化时代的到来,顾客对于酒店的服务需求也不断呈现个性化的 趋势。为消除了商务人员在商务洽谈时由于异地带来的距离感,BY 酒店配备了视频会议 室;客房电视集互联网与多媒体技术为一体,满足顾客点播、上网游戏、电影、语音等 娱乐需求;酒店大堂放置液晶显示器,为顾客免费提供当地景点旅游攻略、美食小站、 天气预报查询等服务,极大的方便了顾客。这种信息化的管理方式不仅提升了 BY 酒店 的信息化水平及竞争力,也提高了老顾客的入住率。

    员工管理:每个员工都有唯一的工号,二线部门员工会有固定的联系方式,BY 酒店 内部文件及会议纪要等酒店最新动态及员工之间的沟通,都可以通过邮件直接传达;员 工还可通过关注酒店的公众号,进行注册登录之后,便可通过手机定位进行打卡,清楚 的看到自己的考勤情况,还可随时随地查看到酒店最新消息通知,查看请假等相关事项 的审批进度。

    安保管理:BY 酒店出入口、停车场、电梯、客房走廊、酒店外围、酒店大厅、前台、 内部各部门 24 小时实时监控;视频录像功能时间不小于 30*24 小时;通过红外探测器、 震动传感器、玻璃破碎探测器、烟感探测器和紧急按钮等报警探测器装置的触发,迅速显示所在位置并联动监控设施以实现防盗报警;通过远程操作可对摄像头进行上下左右 调整、聚焦,以达到远程监控、控制的功能。通过大量设置监控摄像以及报警探测器等 装置,对于 BY 酒店出现的突发情况可以快速处理,以保证入住客人和酒店内部员工的

人身财产安全。
    财务管理:
BY 酒店引进了用友 T3 系统作为财务核算软件。账务核算方面,将财务

人员从传统的手工制作原始凭证以及手工核算报表的繁杂工作中解放出来,极大的提高 了会计人员进行账务核算的质量和效率。工资核算方面,系统实现了个人所得税的自动 计算以及银行代发工资,很大程度上避免了人工核算工资及发放工资带来的遗漏和差 错。资产材料方面,BY 酒店资产档案实现了信息化管理,在财务系统中可以直接实现资 产计提折旧。BY 酒店财务管理系统的应用,极大的提高了员工的工作效率,实现了有效 的监督管理,促进了 BY 酒店会计信息化的发展。 

    BY 酒店成立之初,由于规模比较小,业务量比较少,所以酒店还是沿用传统的手 工记账模式。随着酒店规模的不断扩大,本地市场占有率的提高,同行业竞争加剧,企 业业务量的激增,产品和服务种类越来越多样化,传统手工记账的方式已经远远满足不 了 BY 酒店的发展速度,因此 BY 酒店决定引进用友 T3 系统,作为独立的财务核算软件。 该财务核算系统功能主要包括总账系统、工资管理系统、往来管理、固定资产、库存管 理等不同模块。借助各不同的核算模块,可以在货币资金、应收应付往来款、费用成本、 工资核算、固定资产管理等各方面完成财务核算工作,并在此基础上,生成科目余额表、 资产负债表、损益表、现金流量表等报表。T3 系统可以准确快速的调取相关财务数据信 息,为管理者的决策提供了一定的数据支持。同时该财务核算系统也将会计人员从传统 的手工记账中解放出来,很大程度上降低了其工作量,提升了工作质量和工作效率,也 促使会计人员将更多的时间放在财务管理等更具管理性的工作内容上。

    财务部作为服务部门,与其他各部门的业务关系往来密切,但是由于硬件软件设施 的不完善,信息化平台的层次低,因此大多数的财务数据都是通过各部门人工提交到财 务部进行核算。资金核算方面,前台每天将资金往来明细及现金交到财务部出纳处进行 核对,出纳核对无误后,会在明细汇总单上签字确认。资产及材料核算方面,库管人员 在系统中发现库存材料不多时,只能通过人工告知到采购人员,而无法在系统里进行操 作,在购入资产和材料后,采购部需将《采购单》交由财务部仓库管理员签字核实入库。 工资核算方面,总经办会依据员工相应的考勤记录制作工资表,然后交由财务部审核无 误后进行工资发放。BY 酒店现阶段的会计信息化建设不是很完善,财务部门与其他部门 之间的沟通只能通过电话、邮件或者口头告知等方式,而且大部分财务数据信息都是通 过纸质版或者电子版由各部门员工交至财务部后,才能进行后续工作。 

    (1)财务核算业务

    软件应用初期需要将操作员、操作员权限、账套、数据备份、BY 公司基础信息、部 门编码、员工信息、往来单位、会计科目、期初余额等相关基础信息分别录入到 T3 系 统中。首先,会计人员收到各部门员工递交的费用报销单以及其他各项原始单据之后, 由出纳进行初审,初审完成后会计人员进行原始单据的复审。然后,原始单据的复审工 作完成后,会计人员在 T3 系统中进行填制凭证。第三,本月所有原始凭证录入完成后, 需要出纳登录系统进行出纳签字;拥有审批权限的会计人员需要点击完成凭证的审核工 作;拥有记账权限的会计人员需完成本月凭证的记账工作。最后需要进行月末财务核算 业务的对账、结账工作。每个财务人员都有各自的操作权限与审批权限,这样可以保证 账目的完整性和准确性,同时也可以起到相互监督的作用,保证财务数据的真实性和科 学性。 

(2)工资核算业务

    T3 系统中,前期需要将人员信息、部门信息、银行信息、工资类别、工资项目、公 式设置、管理权限等基础信息录入完善。总经办会根据员工手机端的打卡记录、休假记 录以及线下所计算的本月员工绩效等数据,制作完成当月各部门员工工资表,交由财务 部审核无误后,会计人员在 T3 系统中录入当月员工工资的基础数据。然后选择相对应 的工资项目进行个人所得税扣缴并进行银行代发操作,再针对不同的部门、人员和分摊

类型进行工资分摊。最后,打印纸质版的工资发放签名表由员工完成签字工作。

 (3)应收账款核算业务

     为了提升竞争力,扩大客户需求群体,树立良好的企业形象,保证企业正常的资金流转和运营,应收账款对于任何企业来讲都是很有必要的。BY 酒店的应收账款主要是酒 店为顾客提供的商品、服务以及消费卡等形式,顾客采取签单消费、日后结算的方式, 针对的既有公司客户,也有个人客户,通常情况下公司客户的比率比较高。在用友 T3系统中,前期同样需要设置往来客户的基础信息,将往来客户的账目金额录入到系统中 后,通过对客户往来账龄分析,可查询到各单独客户的应收账款账龄。但是 T3 系统中 的显示出的只是单一客户的数据信息,不便于管理者从整体上对应收账款信息的把控。 因此为了给管理层提供更为全面的应收账款数据信息,可在 EXCEL 中将各客户的账龄分 析汇总到一张数据表上,并按照管理层不同的需求分别对 BY 酒店应收账款的整体状况、 应收账款客户占比、应收账款账龄等各方面进行汇总分析。 

    会计信息化在 BY 酒店应收账款中的应用,可以使管理者在成本与利润之间做出衡 量,并加强对应收账款的日常管理活动,做好客户的风险评估,把风险控制在最小的范 围内,保证应收账款的顺利收回,以信息化的手段从事前审查、事中控制、事后监督各 方面来保证应收账款从产生到收回的管理与核算。首先,利用信息化的手段制定信用制 度和信用标准。根据应收账款的特点、酒店的内外环境、所处时间周期、客户群体等因 素,确定不同的信用标准、信用周期、折扣优惠等政策制度。根据信用标准来评估挂账 客户的信用等级,确定挂账客户的挂账额度、挂账周期。将客户的基础信息以及客户的 信用额度等级标准、应收账款的合同、发票、产品、规格、金额、余额、账期等相关信 息详细录入到 EXCEL 系统中,并设置好相对应的公式和内容。财务人员将这些信息在EXCEL 里进行整理,形成业务往来明细。当客户的回款收到并录入到 EXCEL 系统后,便 会自动匹配出应收账款的收款总额及余额还有相应的销售人员,财务人员便可将所收集 和匹配的应收账款信息反馈给销售人员,便于销售人员开展账款的催收工作。其次,建 立责任制。当发现 T3 系统中应收账款出现大额账款长时间未收回的情况时,着重调查 客户是否会出现破产而引起的资金困难的现象。若出现坏账、死账,则需要销售部经办

人员、销售部门负责人等相关管理人员,一并承担由监督和失误引起的相应责任。再次, 制定科学的催收账款方法。会计人员每天都会更新应收账款的相关动态表,并且会将邮 件发送至高层领导及相关销售人员,便于 BY 酒店管理者通过信息化的方式准确了解每 一个客户应收账款的相关动态,同时销售人员可以查看到自己客户的付款信息及余额, 方便销售人员了解财务的相关动态及时开展催收工作。

(4)固定资产业务

    财务部库管人员前期需要在 T3 系统里将折旧方法、折旧周期、编码方式、部门档 案、对应折旧科目、类别名称、使用年限、净残值率等相关基础信息及折旧方法分别录 入完成。当新增固定资产时,在系统的固定资产模块中录入新增资产的名称、类别、规 格型号、使用部门、增加方式、存放地点、使用状况、开始使用日期、原值、累计折旧、 数量等相关信息。由于前期折旧的相关信息已经录入完善,点击计提本月折旧,便可查 看本月折旧清单。固定资产信息录入以及计提折旧工作完成后,即可生成本月固定资产 及折旧计提的凭证。固定资产实现信息化,从购入资产到资产退出整个生命周期,都可 以实时进行管理和监管,极大的解决了资产管理工作量大、资产遗漏、资产不明、账物 不实、资产闲置等问题。同时,每月的自动折旧避免了手工折旧产生的遗漏、错误、工 作量的问题,提高了财务人员的工作效率和工作质量。 


联系地址: 上海市 杨浦区 包头路 邮编: 200438 网站合法性备案号:沪ICP备12015209号

声明:如果本站上的的作品侵犯了您的权利,请及时通知我们,我们会及时删除。

Copyright © 2012 www.caikuailw.com All Rights Reserved. 财会论文发表网 版权所有

论文发表、发表论文论文发表、发表论文